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【企业文化】如何写工作日志

发布时间:2016-12-31 09:41

 

写工作日志是自我工作管理的一种方法。养成坚持每天写工作日志的习惯,可以确保每天工作不会出现遗漏,帮助日后回忆和检视,在日积月累潜移默化中提高了自身的事务管理和时间管理能力,也为日后出现争议时提供佐证。工作日志主要是写给自己看的,不应当作应付上级的道具。日志虽然看似简单,但若能记录好的话,将是一笔人生经历的宝贵财富。

 

一、      工作日志内容

好的工作日志可以包括四方面内容:每日工作计划、完成情况、工作备忘、小结(心得体会)。具体如下:

 

(一)工作计划。即是当日工作任务编排。以要点方式记录每日要完成的工作任务。一般按时间安排来写,也可以按重要性次序来写,以提高工作效率。

 

(二)工作完成情况。每项工作任务完成情况都应做好记录,包括已完成或进展情况。

 

(三)工作备忘。比如:工作过程中出现的问题;执行任务中的偏差;结论性,关键性的问题;需寻求支持、请示的问题;领导交办的事项;其他琐碎而需记录以免遗漏的事项。

 

(四)小结。包括评价、心得、体会、经验等。经验来源于实践,及时小结,提炼出工作模式、工作方法、或者人生哲理等等。经验可以是自己领悟出来的,也可以是他人传授告知的。感悟不一定每天都有,但在灵光闪现时最好马上记录下来,经过日积月累的沉淀和升华,这些感悟将成为人生的宝贵经验、智慧的精华。

二、写日志的方法

 

总的来讲,首先要养成习惯,每天下班前后要完成。其次,要讲究方法,例如:编排次日的工作计划;事毕进行反思,提醒自己莫要遗漏;记录应当简练明了;善用5W1H法等。

 

无论从事何种岗位,形成写日志的习惯是十分重要的。不妨每天早上洗脸的时候,把当天要办的事在脑海过一次,并且预测一下,如果办不了何事、转为办何事、顺路可以办何事;同时激励一下自己,让自己充满信心和激情地去面对和执行当天的工作计划。

 

崔勇摘自互联网